Tin Tức

Đặc điểm hút khách của mô hình Quán cafe Coworking Space

Trong những năm gần đây, xu hướng làm việc linh hoạt – remote work – đã gia tăng mạnh mẽ, nhất là khi dân IT, sáng tạo, freelancer và startup ưa chuộng giải pháp “văn phòng di động”. Từ đây, mô hình Quán cafe coworking space ra đời, hòa quyện giữa không gian uống cà phê và khu làm việc chung, đáp ứng nhu cầu vừa thưởng thức đồ uống vừa có thể họp nhóm, họp đối tác hoặc ngồi làm việc cả ngày.

Hình ảnh những dãy bàn dài, mỗi vị trí đều có ổ cắm, đèn bàn, wifi tốc độ cao trở thành “đặc sản” của loại hình này. Các thương hiệu lớn như The Coffee House, Highlands Coffee hay nhiều chuỗi nhỏ lẻ đã nhanh chóng bổ sung khu vực coworking trong quán để thu hút khách hàng. Điều đó cho thấy, thị trường coworking cafe không chỉ là xu hướng nhất thời mà trở thành giải pháp tối ưu cho không gian làm việc linh hoạt tại đô thị.

Sức hút từ không gian làm việc kết hợp cà phê

Môi trường sáng tạo và năng suất

Không gian coworking café thường được thiết kế mở, nhiều ánh sáng tự nhiên và cây xanh, tạo cảm giác thoải mái, giảm căng thẳng so với văn phòng truyền thống. Khi ngồi theo nhóm hoặc độc lập, sự gắn kết giữa các cá nhân cũng dễ dàng hơn, từ đó thúc đẩy sáng tạo, trao đổi ý tưởng và nâng cao năng suất làm việc.

Tiện ích “all-in-one”

Khách hàng đến Quán cafe coworking space không chỉ gọi đồ uống mà còn sử dụng ổ cắm, mạng wifi, máy in, khung tranh ghi ý tưởng (whiteboard), thậm chí cả phòng họp riêng tư hoặc cabin điện thoại. Mô hình này tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, giảm áp lực đầu tư hạ tầng, đồng thời đáp ứng trọn bộ nhu cầu từ giải khát đến làm việc.

Tối ưu hóa thời gian lưu lại

Khách hàng dành trung bình 3–5 giờ tại một quán coworking café, cao hơn gấp đôi so với quán cafe thông thường. Thời gian lưu lại dài tương đương với lượng đồ uống và đồ ăn tiêu thụ tăng, giúp chủ quán gia tăng doanh thu một cách tự nhiên.

Đặc điểm nổi bật của Quán cafe coworking space

Bố trí bàn ghế linh hoạt

Từ bàn dài chia ô cá nhân đến ghế sofa êm ái, các quán thường kết hợp nhiều kiểu chỗ ngồi để phù hợp nhóm 1–2 người hoặc nhóm 4–6 người. Ghế công thái học (ergonomic) được chú trọng để khách ngồi lâu không mỏi.

Hệ thống kết nối mạnh mẽ

Ổ cắm USB-A/C tích hợp ngay tại bàn, phòng họp có cổng HDMI kết nối máy chiếu, mạng wifi công suất lớn với độ bảo mật cao. Một số quán trang bị cả sạc không dây, băng rộng 50–100Mbps cho mỗi lượt kết nối.

Không gian ưu tiên ánh sáng và cây xanh

Ánh sáng trắng trung tính (4.000–4.500K) kết hợp ánh sáng tự nhiên từ cửa kính lớn. Cây xanh bản địa (trầu bà, lưỡi hổ, cọ cảnh) không chỉ trang trí mà còn cải thiện chất lượng không khí.

Thẻ thành viên và đặt chỗ trước

Tính năng đặt chỗ online, thuê theo giờ hoặc thuê tháng, tích điểm đổi voucher đồ uống. Chủ quán thường kết hợp app mobile để khách dễ quản lý giờ làm việc, đặt phòng họp, thanh toán không tiền mặt.

Lợi ích cho người dùng và chủ đầu tư

Đối với khách hàng

  • Tiết kiệm chi phí: Không cần thuê văn phòng cố định, chỉ thanh toán chi phí cà phê và phí chỗ ngồi theo thời gian ngắn.
  • Mạng lưới kết nối: Gặp gỡ, giao lưu với freelancer, startup, chuyên gia từ nhiều lĩnh vực.
  • Làm việc linh hoạt: Mở cửa sớm đến đóng cửa muộn, phù hợp mọi múi giờ làm việc.

Đối với chủ đầu tư

  • Gia tăng doanh thu: Doanh thu từ đồ uống, đồ ăn kết hợp bán gói chỗ thuê theo giờ, theo ngày hoặc theo tháng.
  • Tối ưu công năng: Diện tích mặt bằng được khai thác hiệu quả hơn, vừa phục vụ khách cafe, vừa cho thuê workstation.
  • Khác biệt cạnh tranh: Tên tuổi quán gắn với mô hình coworking café dễ ghi nhớ, tạo ấn tượng với khách hàng chuyên nghiệp.

Các yếu tố then chốt khi thiết kế không gian coworking cafe

Quy hoạch khu chức năng

  • Khu chính: Bàn dài theo kiểu coworking table, mỗi vị trí có ô cắm, ngăn để đồ.
  • Khu họp nhỏ: Phòng cabin kính hoặc phòng đóng cho 4–6 người, trang bị máy chiếu hoặc TV.
  • Khu lounge: Bộ sofa, ghế bệt, bàn thấp cho giây phút thư giãn giữa giờ làm.
  • Quầy bar và kho lạnh: Bố trí thuận tiện để phục vụ nhanh đồ uống – đồ ăn.

Chất liệu nội thất

  • Bàn gỗ công nghiệp: MFC lõi chống ẩm, mặt veneer gỗ sồi hoặc walnut.
  • Ghế công thái học: Khung thép sơn tĩnh điện, đệm lưng vải nỉ chống bám bẩn.
  • Vách ngăn di động: Kính mờ hoặc nỉ tiêu âm, linh hoạt điều chỉnh khi cần không gian riêng tư.

Ánh sáng và âm thanh

  • Đèn LED âm trần: Phân bổ đều theo lưới, bảo vệ mắt khi làm việc lâu.
  • Đèn bàn cá nhân: Điều chỉnh góc chiếu sáng cho từng vị trí.
  • Hệ thống âm thanh background: Âm lượng nhỏ, playlist tập trung, khởi động đầu giờ, chuyển sang nhạc nhẹ nhàng buổi chiều.

Chiến lược vận hành và quản lý

Phần mềm quản lý bán hàng

Sử dụng hệ thống POS tích hợp quản lý đơn hàng, phân ca, tồn kho nguyên liệu. Nền tảng cũng kết nối với ứng dụng đặt chỗ online, thanh toán không tiền mặt.

Đào tạo nhân viên

  • Pha chế đồ uống: Chuẩn hóa quy trình, giới thiệu gói chỗ thuê cho khách mới.
  • Hỗ trợ kỹ thuật: Giúp khách xử lý lỗi wifi, kết nối máy in, sử dụng ổ cắm USB.
  • Chăm sóc khách hàng: Hướng dẫn check-in tự động, giải đáp về gói thuê, ưu đãi thành viên.

Gói dịch vụ linh hoạt

  • Thuê theo giờ: 15.000–25.000 VND/giờ kèm 1 đồ uống.
  • Thuê gói ngày: 120.000–150.000 VND/ngày, không giới hạn đồ uống.
  • Thuê gói tháng: Từ 1.500.000 VND/tháng, ưu đãi thêm phòng họp 2 giờ miễn phí.

Xu hướng mở rộng và tích hợp công nghệ

App Mobile và Smart Office

Nhiều quán phát triển app để khách đặt chỗ, chọn vị trí ngồi, bật điều hòa, chiếu playlist cá nhân. Tích hợp tính năng chat nội bộ, kết nối cộng đồng coworking.

Công nghệ IoT và tự động hóa

  • Cảm biến nhiệt độ, ánh sáng: Tự điều chỉnh đèn và điều hòa theo mật độ khách.
  • Khóa thông minh: Cabin họp được mở bằng mã QR, bảo mật cao.
  • Thanh toán tự động: Điểm danh qua thẻ RFID, tự trừ tiền gói thuê hoặc cà phê.

Thách thức và giải pháp trong vận hành coworking cafe

Áp lực duy trì không gian yên tĩnh

Giải pháp: Chia khu rõ ràng, lắp tấm tiêu âm, khuyến nghị khách giữ im lặng ở khu workspace, dành khu lounge cho trò chuyện.

Kiểm soát chi phí đầu tư

Giải pháp: Lựa chọn nội thất bền bỉ, modular, dễ thay thế; áp dụng dần gói gắn cảm biến IoT; tối ưu diện tích để có nhiều workstation hơn.

Cạnh tranh ngày càng cao

Giải pháp: Xây dựng cộng đồng, tổ chức sự kiện networking, workshop kỹ năng, webinar online kết nối thành viên, tạo “sticky factor” để khách quay lại.

Nhìn về tương lai của Quán cafe coworking space

Mô hình này hứa hẹn tiếp tục bùng nổ khi nhu cầu làm việc linh hoạt và workation (work + vacation) tăng, đặc biệt ở các thành phố lớn. Sự kết hợp giữa không gian sáng tạo, công nghệ thông minh và dịch vụ cà phê chất lượng sẽ là chìa khóa thành công. Chủ đầu tư có thể mở rộng thành chuỗi coworking café với chuẩn hóa thiết kế, app quản lý chung và thương hiệu mạnh.

Trong dài hạn, coworking cafe cũng có thể tích hợp thêm dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ: địa chỉ đăng ký kinh doanh ảo, văn phòng ảo, thư ký ảo, sàn giao dịch việc làm tự do, tạo hệ sinh thái đa dạng.

Đơn vị thiết kế, thi công Quán cafe coworking space ở đâu?

Mô hình Quán cafe coworking space mở ra cơ hội kinh doanh hấp dẫn với lợi ích kép: doanh thu từ đồ uống và dịch vụ chỗ ngồi làm việc. Tuy nhiên, để thành công, chủ đầu tư cần chú trọng thiết kế không gian chức năng, đầu tư công nghệ kết nối, quản lý vận hành chuyên nghiệp và xây dựng cộng đồng gắn bó.

Nếu bạn đang có dự định mở hoặc nâng cấp Quán cafe coworking space, Minh Huy Furniture xin giới thiệu dịch vụ thiết kế và thi công nội thất quán cafe trọn gói:

  • Tư vấn concept tối ưu diện tích và đối tượng khách hàng.
  • Bản vẽ 2D/3D chi tiết khu workspace, lounge, phòng họp và quầy bar.
  • Thi công chất lượng: xử lý khung, cách nhiệt, hệ thống điện – mạng, nội thất, decor và phụ kiện.
  • Bảo hành dài hạn, hỗ trợ hậu mãi và cập nhật xu hướng nội thất mới.

Hãy để Minh Huy giúp bạn xây dựng Quán cafe coworking space chuyên nghiệp, sáng tạo và khác biệt trên thị trường!

Thông tin liên hệ:

Thương hiệu: Công Ty TNHH TM Thiết Kế Nội Thất Minh Huy ( Minh Huy Furniture & Design )

0989 256 579